Privacyverklaring SAI vzw

Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026

1. Inleiding

SAI vzw ("SAI", "wij", "ons") hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en andere toepasselijke privacywetgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft.

Door gebruik te maken van onze website, diensten, evenementen of communicatiekanalen erkent u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.

2. Wie zijn wij?

Verwerkingsverantwoordelijke

SAI vzw
EU District
Kunstlaan 56
1000 Brussel

Ondernemingsnummer: BE0409.126.994
E-mail: administratie@sai.be
Website: https://www.sai.be

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met SAI kunnen wij verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken.

3.1 Identificatie- en contactgegevens

Voornaam en naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Werkgever of organisatie
Functie of beroepsinformatie

3.2 Lidmaatschaps- en accountgegevens

Lidmaatschapsstatus
Inloggegevens
Voorkeuren voor communicatie
Historiek van deelnames aan activiteiten

3.3 Evenement- en opleidingsgegevens

Registratiegegevens voor evenementen
Deelnamehistoriek
Betalings- en facturatiegegevens
Eventuele vragen of opmerkingen die u verstrekt

3.4 Website- en gebruiksgegevens

IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Bezochte pagina's
Tijdsduur van bezoeken
Cookie-informatie

3.5 Beeld- en audiovisueel materiaal

Tijdens evenementen, webinars, opleidingen of andere activiteiten kunnen foto's, video-opnames of screenshots worden gemaakt.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme, specifieke en vooraf bepaalde doeleinden.

4.1 Beheer van lidmaatschappen

Wij verwerken persoonsgegevens om:

lidmaatschappen te registreren en te beheren;
leden toegang te geven tot diensten;
de ledenadministratie uit te voeren;
leden te informeren over activiteiten.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

4.2 Organisatie van evenementen en webinars

Wij verwerken persoonsgegevens om:

registraties te beheren;
deelnemersinformatie te verstrekken;
aanwezigheid op evenementen te organiseren;
opvolging van opleidingen en webinars mogelijk te maken.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

4.3 Communicatie en dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens om:

vragen te beantwoorden;
ondersteuning te bieden;
relevante informatie te verstrekken;
contacten met leden en geïnteresseerden te onderhouden.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst.

4.4 Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

SAI kan u informeren over:

toekomstige evenementen;
opleidingen;
publicaties;
relevante activiteiten van de vereniging.

U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in elke communicatie.

Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van uw relatie met SAI.

4.5 Facturatie en wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens om:

facturen op te maken;
betalingen te verwerken;
boekhoudkundige verplichtingen na te leven;
wettelijke rapportering uit te voeren.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

4.6 Websitebeheer en beveiliging

Wij verwerken technische gegevens om:

de website veilig te houden;
storingen te detecteren;
statistische analyses uit te voeren;
de gebruikerservaring te verbeteren.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

4.7 Foto's en video-opnames

Tijdens evenementen kunnen foto's of video's worden gemaakt voor:

verslaggeving;
communicatie over activiteiten;
promotie van toekomstige evenementen;
het beschikbaar stellen van webinaropnames aan leden.

Wanneer wettelijk vereist, zullen wij vooraf toestemming vragen.

U kunt steeds bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u identificeerbaar bent.

Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

SAI verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij:

hosting en websitebeheer;
ledenbeheer;
e-mailcommunicatie;
betalingen;
webinar- en evenementplatformen;
IT-ondersteuning.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en onder passende contractuele waarborgen.

6. Internationale doorgiften

In principe worden persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende beschermingsmaatregelen overeenkomstig de AVG, zoals:

adequaatheidsbesluiten;
standaardcontractbepalingen;
andere wettelijk erkende waarborgen.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

Categorie	Bewaartermijn
Contactaanvragen	Maximaal 1 jaar na afhandeling
Lidmaatschapsgegevens	Tijdens het lidmaatschap en zolang wettelijk vereist
Facturatie- en boekhoudgegevens	7 jaar of langer indien wettelijk verplicht
Marketinggegevens	Tot uitschrijving of bezwaar
Website-loggegevens	Volgens operationele en beveiligingsnoden
Foto's en video's	Zolang relevant voor communicatieve doeleinden

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden zij veilig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

SAI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

ongeoorloofde toegang;
verlies;
misbruik;
vernietiging;
wijziging;
ongeoorloofde openbaarmaking.

Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en aangepast aan de stand van de techniek en de risico's.

9. Uw rechten

Onder de AVG beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Recht op inzage

U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten verbeteren.

Recht op gegevenswissing

U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.

Recht op beperking van verwerking

U kunt in bepaalde omstandigheden verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, uw persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking.

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden gericht aan administratie@sai.be.

Wij reageren in principe uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek, behoudens de uitzonderingen en verlengingsmogelijkheden die de wet voorziet.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

Meer informatie over het gebruik van cookies, de verschillende categorieën cookies en de keuzes waarover u beschikt, vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.

11. Klachten

Wanneer u niet tevreden bent over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij kunnen zoeken naar een passende oplossing.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

SAI kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om rekening te houden met onder meer:

wijzigingen in wetgeving;
nieuwe diensten;
technologische ontwikkelingen;
organisatorische veranderingen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan deze verklaring vermeld.