Een cloudmigratie in functie van businessprojecten

Gepubliceerd op 2024-11-01 door William Visterin

Renta Solutions, toonaangevende softwareleverancier voor de autoverhuurbranche, sloeg twee vliegen in één klap: in plaats van één grote, ingrijpende cloudmigratie koos het om de migratie naar de cloud te koppelen aan businessprojecten. “We hebben een tijd lang ‘onder de motorkap’ gewerkt, maar op een bepaald moment moet de spreekwoordelijke wagen binnen in de garage.” Een verhaal over cloudmigratie, laaghangend fruit en uitbreiding naar Frankrijk.

Renta Solutions is vergelijkbaar met wat Microsoft Word betekent voor tekstverwerking; het is een de facto standaard in de automotive wereld. “Renta Solutions is voortgekomen uit Renta vzw, een Belgische koepelorgaan voor voertuigverhuur voor de lange en korte termijn. Een dikke tien jaar geleden zijn we uitgebreid naar Luxemburg, en recent ook naar Frankrijk”, vertelt Tim Hulhoven, program manager bij Renta Solutions. Deze internationale expansie was een van de drijvende krachten achter de beslissing om naar de cloud te migreren.

Wat doet Renta Solutions in IT?

Renta Solutions bedient – samen met haar dochterbedrijf Mobeyond – een breed scala aan klanten in de auto-industrie, waaronder leasingmaatschappijen, autoverhuurders, fleet owners, dealers, herstellers en bandencentrales. 97% van de Belgische autodealers en 99% van de operationele leasing wordt via hun platformen beheerd.
“Centraal staan onze automotive en mobility IT-platformen voor leasingpartijen en andere actoren. Van bestelstatussen tot onderhoudsaanvragen: wij bieden platformen om op een uniforme manier te communiceren”, vertelt Tim.

Waarom een cloudmigratie?

Er speelden drie beslissende factoren mee in de overstap naar de cloud: de schaalbaarheid, beheersbaarheid en flexibiliteit. “In België zaten we stilaan op onze limiet. Als je bijvoorbeeld veel aanvragen voor bandenwissels krijgt, want vaak gebeuren die in een piekperiode, creëert dat veel load op één specifieke webservice, waardoor we de hele applicatie moeten opspinnen. De cloud biedt flexibelere oplossingen, vooral gelet op de ambitieuze uitrol van onze platformen in Frankrijk. Iets waar onze Belgische platformen dan uiteraard ook van kunnen profiteren.”

Met de uitbreiding naar Frankrijk wil Renta Solutions de volumes vervijfvoudigen. “We hebben op de korte tijd dat we nu in Frankrijk zitten al een duizendtal garages op onze platformen geactiveerd. Naast schaalbaar is het dus ook een kwestie om robuust te zijn en blijven.”

Waar kunnen business en cloud zich vinden?

Renta Solutions streeft naar één eigen cloudinfrastructuur voor de hele IT-infrastructuur. “De business case is er dan wel gekomen door onze uitrol naar Frankrijk, maar nu gaan we alle platformen naar diezelfde cloud migreren. Het is namelijk veel efficiënter om één generieke infrastructuur te onderhouden en op te volgen.”

Tegelijkertijd staan ook de businessvragen niet stil. “En dan moet je kijken hoe je daar operationeel het best mee omgaat. We beseften dat we aan businessprojecten ook stukken van die cloudmigratie konden koppelen. Door nieuwe functionaliteiten direct op de nieuwe cloudinfrastructuur te bouwen, konden we zowel de cloudmigratie als de businessprojecten parallel uitvoeren”, stelt Tim. Hiervoor werkten ze samen met Sentia, een bedrijf dat recent overgenomen werd door Accenture. “Zij fungeren als onze cloudinfrastructuurarchitect op het AWS-cloudplatform.”

Drie fasen: van laaghangend fruit tot laatste loodjes

De cloudmigratie verliep in drie fasen. “Eerst brachten we het ‘laaghangend fruit’, wat zich op een eigen beheerde AWS-omgeving bevond, over naar de nieuwe AWS-cloud”, legt Tim uit. Dit leidde meteen tot een kostenbesparing van 25% dankzij efficiëntere configuratie. “Als je niet optimaal configureert, dan kan je kost exploderen in de cloud. Onze ontwikkelteams zaten samen met Accenture om de situatie te onderzoeken en te optimaliseren, en we blijven dit tot vandaag ook op regelmatige basis doen.”

De tweede fase focuste op de uitrol in Frankrijk. De drijfveer verschoof daarmee van kostefficiënte naar schaalbaarheid. “Binnen acht maanden werd de migratie voltooid, binnen de geplande tijd en het voorziene budget.”
De derde fase is complexer en richt zich op de migratie van grote applicaties, waarbij prestaties nauwlettend worden gemonitord om vertragingen te voorkomen. “Nieuwere componenten worden voortaan steeds op onze nieuwe cloudinfrastructuur gebouwd”, vertelt Tim. “Ondertussen zijn we ook bezig met de migratie voor één van de twee grote applicaties, die momenteel nog gehost zijn op onze oude infrastructuuromgeving”, vervolgt hij. “Je moet hierbij extra zaken monitoren, zoals de performantie van zo’n applicatie, want je wil niet moeten afrekenen met tragere volumes.”

Parallelle trajecten: business, techniek en cloud

Verschillende componenten worden nu verder overgezet en dit op basis van businessvragen en technische noden. “De grote nood is er niet langer. De klanten zijn op zich geen vragende partij om te migreren, maar dan moet je wel nog twee infrastructuren beheren. Wijzelf willen naar één centrale cloudomgeving en zorgen dat de hele migratie binnen afzienbare tijd is afgerond.”

Renta Solutions kiest voor twee parallelle trajecten: technisch en business, en het liefst combineert het technische en businessprojecten om de cloudmigratie efficiënt te laten verlopen. “Bijvoorbeeld, bij de aanvraag van een nieuwe rapporteringstool worden data gemigreerd naar de public cloud en geïntegreerd in de nieuwe infrastructuur.”

Technische migraties, zoals die van het ORD-platform (Order, Register and Deliver), worden uitgevoerd zonder de dagelijkse operaties te verstoren. “En op een bepaald moment moet de spreekwoordelijke wagen binnen in de garage om die daar verder te kunnen afwerken zonder te grote impact op het functioneren van de business,” besluit Tim Hulhoven.