P3O (Portfolio, Programme & Project Management Offices) is de standaard van de 'Office of Government Commerce (OGC) voor de inrichting van besluitvormingsprocessen ten aanzien van veranderingen in organisaties. Het P3O-model leidt tot een beter geïnformeerd management en effectievere besluitvorming als het gaat om strategische prioriteiten, risk management en de optimalisatie van resources. Daarnaast maakt P3O het mogelijk om de identificatie en realisatie van operationele meerwaarde te sturen en ondersteunt het een succesvolle, efficiënte oplevering van projectresultaten. P3O sluit naadloos aan op MSP, en de implementatie van P3O gebeurt op basis van MSP.   

MSP (Managing Succesful Programmes) is een internationaal erkende methode voor het managen van programma's en is eveneens handelsmerk van de 'Office of Governement Commerce'. De methode sluit, op haar beurt, naadloos aan op PRINCE2 voor het managen van projecten. Een programma is samengesteld uit een geheel van projecten die gezamenlijk moeten worden gecoördineerd en geïntegreerd om de vooropgestelde strategische doelen te kunnen bereiken. De MSP-methodologie is een verzameling van uitgangspunten en processen ten behoeve van het succesvol managen van programma's.

Deze workshop is interactief. U maakt kennis met de belangrijkste principes van P3O en MSP. Er worden vele actuele praktijkvoorbeelden gegeven en er is ruimte voor vragen, bijvoorbeeld over de vertaling naar Uw eigen situatie.

1. Inleiding op P3O en MSP

• Wat is P3O en wat is de toegevoegde waarde van een P3O ? 
• Wat is MSP en wat is de toegevoegde waarde van MSP ?
• Wat is de relatie tussen P3O en MSP ?

2. P3O: de modellen, hun sterkten en zwakten en de valkuilen

• Volledige toelichting op de P30-modellen, en op de aangereikte rollen en verantwoordelijkheden
• Het 'virtual office'-model
• Het 'temporary office'-model
• Het 'small organization office'-model
• Het 'organization portfolio office'-model
• Het 'hub & spoke'-model

3. MSP: de processen en 'governance' thema's

• De MSP-processen
• Identifying a programme
• Defining a programme
• Managing the tranches
• Delivering the capability
• Realising the benifits
• Closing a programme
• De MSP-governance thema's
• Organisation
• Vision
• Leadership & Stakeholder engagement
• Blueprint Delivery & Design
• Planning & Control
• Risk & Issue Management
• Business Case Management
• Quality Management 

 4. De praktijk van het implementeren van P3O op basis van de principes van MSP

• De processtappen voor het implementeren van een P3O
• 'Identify the P3O'
• 'Define the P3O'
• 'Deliver the P3O'
• 'Closure' 
• Evaluatie van de ervaringen

5. Conclusies en aanbevelingen